Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung OpenRathaus
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Nutzung des Serviceportals des Landkreises Gifhorn. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Nachfolgend finden Sie In-formationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte im Rahmen der Nutzung des Serviceportals.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Landkreis Gifhorn
Schlossplatz 1
38518 Gifhorn
Deutschland
Telefon: 05371 82 0
E-Mail: landkreis@gifhorn.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Dr. Gregor Scheja
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
D-53113 Bonn
Telefon: 0228/2272260
Kontakt: https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
3. Ihre Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sollten Sie Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgen, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass diese an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt).
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Ihre Einwilligung zu Cookies können Sie in den Cookie-Einstellungen widerrufen. Soweit Sie Einwilligungen für einzelne Dienste auf unserer Website erteilen, erhalten Sie weitere Hinweise zu Widerrufsmöglichkeiten bei Abgabe der Einwilligung sowie unter Ziffer 5. („Ausübung des Widerrufs“).
Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an Kontaktformular oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.
Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Postfach 221
30002 Hannover
Tel.: 0511 120-4500
Fax: 0511 120-4599
poststelle@lfd.niedersachsen.de
4. Details zu eingebundenen Diensten und Funktionalitäten
4.1. Eigene Dienste
4.1.1. Bereitstellung des Portals
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Verarbeitete personenbezogene Daten:
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Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs einschließlich Verweildauer, Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt, Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, Übertragene Datenmenge |
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Zweck(e): |
Bereitstellung des Portals |
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Rechtsgrundlage(n): |
Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. § 5 NDIG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Bereitstellung unseres Portals. |
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Empfänger der personenbezogenen Daten: |
Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support |
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Drittlandtransfer: |
Nein |
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Speicherdauer der personenbezogenen Daten: |
Löschung unmittelbar nach Auslieferung durch den Webserver |
4.1.2. Logfiles
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Verarbeitete personenbezogene Daten:
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Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Übertragene Datenmenge |
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Zweck(e): |
Administrative Verwaltung (z. B. Fehleranalyse), Systemsicherheit (z. B. Verhinderung von Missbrauch) |
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Rechtsgrundlage(n): |
Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. § 4 NDIG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der administrativen Verwaltung sowie der Systemsicherheit unseres Portals |
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Empfänger der personenbezogenen Daten: |
Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung |
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Drittlandtransfer: |
Nein |
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Speicherdauer der personenbezogenen Daten: |
Löschung 30 Tage nach Erstellung |
4.1.3. Registrierung für natürliche Personen (BundID)
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Registrierung:
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Die Registrierung für die BundID sowie die Verwaltung der BundID erfolgt durch das
Bundesministerium des Innern und für Heimat Alt-Moabit 140 10557 Berlin Telefon: +49-(0)30 18 681-0 Fax: +49-(0)30 18 681-12926 E-Mail: poststelle@bmi.bund.de De-Mail: poststelle@bmi-bund.de-mail.de
Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie der entsprechenden „Datenschutzerklärung für die BundID“ entnehmen |
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Online-Antrag / Anmeldung via BundID: |
Wenn Sie sich über die BundID bei unserem Serviceportal anmelden oder bei dem Ausfüllen eines Online-Antrags personenbezogene Daten aus der BundID übernehmen, erhalten wir erforderlichenfalls folgende personenbezogene Daten:
Identitätsdaten: Ihr Name, Ihr Doktorgrad (falls vorhanden), Ihr Geburtsdatum, Ihr Geburtsname (falls vorhanden), Ihr Geburtsort, Ihr Geburtsland, Ihre Anschrift mit Wohnort-ID, Ihre Staatsangehörigkeit, eIDAS-Issuing country, die Dokumentenart (des elektronischen Ausweismittels), Ihre eindeutige Identifizierungskennung, spezifische Daten (die von notifizierten oder sonstigen anerkannten elektronischen Identifizierungsmitteln übermittelt werden) sowie das dienst- und kartenspezifische Kennzeichen.
Kommunikationsdaten: Ihre E-Mail-Adresse; Ihre De-Mail-Adresse oder vergleichbare Adresse eines Zustelldienstes eines anderen EU-/EWR-Staates nach der Verordnung (EU) Nr. 910/2014, Telefon- oder Mobilfunknummer (falls angegeben), Telefaxnummer (falls angegeben).
Technische Daten zur Kommunikation: Postkorb-Handle, Vertrauensniveau Ihrer Identifizierung (Werte: „Basisregistrierung“, „substanziell“ und „hoch“), sowie eine technisch zufällig generierte Kennung des angemeldeten Nutzers. |
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Zweck(e): |
Nutzung der BundID für Online-Antrag / Anmeldung |
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Rechtsgrundlage(n): |
Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. §§ 1, 3 OZG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Bereitstellung des Serviceportals |
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Empfänger der personenbezogenen Daten: |
Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support |
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Drittlandtransfer: |
Nein |
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Speicherdauer der personenbezogenen Daten: |
Löschung 14 Tage nach Erstellung |
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Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung: |
Ohne BundID ist die Nutzung unseres Bürgerportals nicht möglich. Den jeweiligen Online-Antrag können Sie auch stellen, ohne dass Daten aus der BundID übernommen werden. |
4.1.4. Registrierung für Unternehmen und juristische Personen (Mein Unternehmenskonto- „MUK“)
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Registrierung:
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Die Registrierung für die „MUK“ sowie die Verwaltung der „MUK“ erfolgt durch
Bayerisches Landesamt für Steuern – Dienststelle München Sophienstraße 6, 80333 München Postanschrift: 80284 München Telefon: +49 (0) 89 9991-0 Fax: +49 (0) 89 9991-1099 E-Mail: datenschutz@elster.de
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Anmeldung via „MUK“: |
Wenn Sie sich über „MUK“ mit Ihrem persönlichen Zertifikat (ID) anmelden, erhalten wir erforderlichenfalls folgende personenbezogene Daten:
Ihre Adressdaten (Adresstyp, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Ortsteil, Adressergänzung, Land), Elster-Vertrauensniveau-Identifizierung, Testkonto-Kennzeichen, Pseudonyme (falls vorhanden), Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift, Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geburtsname (falls vorhanden), Ihr Geburtsort, Ihr Geburtsland, Ihren akademischen Grad sowie Namenszusätze (falls vorhanden)
Wenn Sie sich über „MUK“ mit Ihrem Organisationszertifikat (StNr) anmelden, erhalten wir erforderlichenfalls folgende personenbezogene Daten:
Ihre Adressdaten (Adresstyp, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Ortsteil, Adressergänzung, Land), Elster-Vertrauensniveau-Identifizierung, Testkonto-Kennzeichen, Pseudonyme (falls vorhanden), Ihre E-Mail-Adresse, der Personentyp (natürliche oder juristische Person), Ihre Unternehmensanschrift, Name der handelnden Person, Geburtsdatum der handelnden Person, akademischer Grad der handelnden Peron, Namenszusätze der handelnden Person (falls vorhanden), Rechtsform, Tätigkeit, Registernummer, Registerart, Registergericht, Datum der Übermittlung, DatenübermittlerPseudoymID
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Zweck(e): |
Zur Anmeldung des Portals und Bereitstellung Ihres individuellen Postkorbs sowie zur Bearbeitung Ihrer Anträge |
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Rechtsgrundlage(n): |
Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG i. V. m. §§ 1, 3 OZG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Bereitstellung des Dienstes |
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Empfänger der personenbezogenen Daten: |
Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support |
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Drittlandtransfer: |
Nein |
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Speicherdauer der personenbezogenen Daten: |
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung aufgehoben oder abgeändert wird. |
4.1.5. Kontaktformular
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Verarbeitete personenbezogene Daten:
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Pflichtangaben: Name und Vorname, E-Mail-Adresse sowie Betreff und Inhalt der Nachricht. |
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Zweck(e): |
Empfang und Bearbeitung von Anfragen |
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Rechtsgrundlage(n): |
Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das berechtigte Interesse an dem Empfang und der Bearbeitung Ihrer Anfragen. |
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Empfänger der personenbezogenen Daten: |
Hosting-Provider, interne Abteilungen |
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Drittlandtransfer: |
Nein |
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Speicherdauer der personenbezogenen Daten: |
Löschung, sobald Anliegen abschließend be-arbeitet wurde |
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Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung: |
Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben sind freiwillig. |
4.2 Cookies und vergleichbare Technologien
Informationen zu Cookies und vergleichbaren Technologien finden Sie in den Cookie-Einstellungen unter: https://openrathaus.gifhorn.de/cookie-einstellungen
4.3. Services
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Services, die über das Serviceportal des Landkreises Gifhorn angeboten werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung unserer Website, Ziff. 8 „Datenschutzhinweise für Bürgerservices": Datenschutzerklärung / Landkreis Gifhorn